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Nachfolgend ist die handels- und / oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht einer Auswahl gängiger Belege in alphabetischer Reihenfolge aufgeführt. Inwieweit die Unterlagen aufbewahrungspflichtig sind, hängt auch von der Art des Unternehmens und der Branche ab.
| Unterlagen | Frist |
|---|---|
| Abrechnungsunterlagen | 10 Jahre |
| Abschlagszahlungen | 10 Jahre |
| Abschlussbuchungsunterlagen | 10 Jahre |
| Abtretungserklärungen | 6 Jahre |
| AfA-Unterlagen | 10 Jahre |
| Aktenvermerke | 6 Jahre |
| Angebote | 6 Jahre |
| Anlagenverzeichnis | 10 Jahre |
| Anstellungsverträge | 6 Jahre |
| Anzahlungsunterlagen | 6 Jahre |
| Auftragsbücher, -bestätigungen | 6 Jahre |
| Ausfuhrunterlagen | 6 Jahre |
| Ausgangsrechnungen | 10 Jahre |
| Bankbelege | 10 Jahre |
| Bar-Belege | 10 Jahre |
| Bauakteninhalte, Baugenehmigungen | 6 Jahre |
| Beitragsabrechnungen d. SozVers-Träger | 6 Jahre |
| Bestandsverzeichnisse | 10 Jahre |
| Betriebskostenrechnungen | 10 Jahre |
| Bewertungsunterlagen | 10 Jahre |
| Bewirtungsunterlagen | 10 Jahre |
| Bilanzunterlagen | 10 Jahre |
| Bons | 10 Jahre |
| Börsenaufträge | 6 Jahre |
| Bp-Berichte | 6 Jahre |
| Branchen-Aufzeichnungen nach Spezialvorschriften vgl. Tz. 5 zu Stichwort "Buchführungspflicht nach § 140 AO" | 6 Jahre |
| Buchungsbelege | 10 Jahre |
| Bürgschaftsunterlagen | 6 Jahre |
| Darlehens- / Kreditunterlagen, -verträge | 6 Jahre |
| Darlehenskonten | 10 Jahre |
| Dauerauftragsunterlagen | 6 Jahre |
| Depotauszüge | 10 Jahre |
| Doppelbesteuerungsunterlagen | 6 Jahre |
| Edelmetallbestände | 10 Jahre |
| EDV-Änderungsnachweise | 10 Jahre |
| EDV-Arbeitsanweisungen | 10 Jahre |
| EDV-Buchungsprotokolle | 10 Jahre |
| EDV-Dokumentationen | 10 Jahre |
| EDV-Organisationsunterlagen | 10 Jahre |
| EDV-Speicherbelegungsunterlagen | 10 Jahre |
| Einfuhrunterlagen | 6 Jahre |
| Eingangsrechnungen | 10 Jahre |
| Einkaufsbücher | 10 Jahre |
| Einnahme-Überschussrechnung | 10 Jahre |
| e-mails (Geschäftskorrespondenz) | 6 Jahre |
| Eröffnungsbilanzen | 10 Jahre |
| Fahrtenbücher | 10 Jahre |
| Fax-Schreiben | 6 Jahre |
| Frachtunterlagen (soweit Handelsbriefe) | 6 Jahre |
| Freistellungsaufträge | 6 Jahre |
| Gehaltsunterlagen | 10 Jahre |
| Gemeinkostenberechnungen | 6 Jahre |
| Geschäftsbriefe | 6 Jahre |
| Geschenknachweise | 6 Jahre |
| Gesellschaftsverträge | 10 Jahre |
| Gewährleistungsverpflichtungen | 6 Jahre |
| Gewinn- und Verlustrechnungen | 10 Jahre |
| Gewinnabführungs- / Organschaftsverträge | 10 Jahre |
| Grundbuchauszüge | 6 Jahre |
| Grundstücksunterlagen (soweit keine Buchungsbelege) | 6 Jahre |
| Gutachten | 10 Jahre |
| Handakte des Steuerberaters | 10 Jahre |
| Handelsbilanzen | 10 Jahre |
| Handelsbriefe | 6 Jahre |
| Handelsregisterauszüge | 6 Jahre |
| Hauptabschlussübersichten | 10 Jahre |
| Hypotheken | 6 Jahre |
| Inkasso-Unterlagen | 10 Jahre |
| Inventare | 10 Jahre |
| Inventar-Uraufzeichnungen | 6 Jahre |
| Inventuren | 10 Jahre |
| Investitions-Verzeichnisse z. Bildg. 7g-Rücklage | 10 Jahre |
| Jahresabschlussunterlagen | 10 Jahre |
| Journale | 10 Jahre |
| Kalkulationsunterlagen | 6 Jahre |
| Kassenberichte | 10 Jahre |
| Kassenbücher | 10 Jahre |
| Kassenzettel, Kassenstreifen | 10 Jahre |
| Kaufverträge | 6 Jahre |
| Konsolidierungsunterlagen | 10 Jahre |
| Kontoauszüge | 10 Jahre |
| Konzernabschlüsse | 10 Jahre |
| Lageberichte | 10 Jahre |
| Leasing-Unterlagen | 6 Jahre |
| Lieferscheine | 10 Jahre |
| Liquidationsunterlagen | 10 Jahre |
| Lohnberechnungen | 6 Jahre |
| Lohnkonten | 10 Jahre |
| Mahn- und Vollstreckungsunterlagen | 6 Jahre |
| Meldungen zur Krankenkasse | 6 Jahre |
| Miet- / Pachtunterlagen | 6 Jahre |
| Nutzflächenberechnungen | 10 Jahre |
| Patent- / Lizenz - Unterlagen | 6 Jahre |
| PE-Belege | 10 Jahre |
| Preislisten (als Kalkulationsunterlage) | 6 Jahre |
| Preislisten (als Bewertungsunterlage) | 10 Jahre |
| Primanoten | 10 Jahre |
| Protokolle (Gesellschafterversammlung) | 10 Jahre |
| Provisionsabrechnungen | 10 Jahre |
| Prozessunterlagen | 10 Jahre |
| Quittungen | 10 Jahre |
| Rechnungen (Ein- und Ausgangsrechnungen von Unternehmern) | 10 Jahre |
| Rechnungen für Leistungen im Zusammenhang mit einem Grundstück (Nicht-Unternehmer als Leistungsempfänger) | 2 Jahre |
| Rechnungsabgrenzungen | 10 Jahre |
| Reports steuerlicher Relevanz (z.B. bei SAP) | 10 Jahre |
| Reisekostenabrechnungen | 10 Jahre |
| Repräsentationsnachweise | 10 Jahre |
| Rückstellungsunterlagen | 10 Jahre |
| Sachkonten | 10 Jahre |
| Schlussrechnungen | 10 Jahre |
| Schriftwechsel | 6 Jahre |
| Skonto- / Bonusunterlagen | 10 Jahre |
| Spendenbescheinigungen | 6 Jahre |
| Stornobelege | 10 Jahre |
| Transportunterlagen | 6 Jahre |
| Überweisungen | 10 Jahre |
| Umbuchungsbelege | 10 Jahre |
| Umwandlungsunterlagen | 6 Jahre |
| Verrechnungskonten | 10 Jahre |
| Verrechnungspreis-Unterlagen | 10 Jahre |
| Versicherungsunterlagen | 6 Jahre |
| Verträge | 6 Jahre |
| Vollmachten | 6 Jahre |
| Wareneingangs- /-ausgangsbücher | 10 Jahre |
| Wertberichtigungen | 10 Jahre |
| Wertpapierunterlagen | 10 Jahre |
| Zahlungsbelege | 10 Jahre |
| Zinsberechnungsunterlagen | 6 Jahre |
| Zollbelege | 6 Jahre |