Steuerlexikon

Aufbewahrungspflicht - Übersicht

Nachfolgend ist die handels- und / oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht einer Auswahl gängiger Belege in alphabetischer Reihenfolge aufgeführt. Inwieweit die Unterlagen aufbewahrungspflichtig sind, hängt auch von der Art des Unternehmens und der Branche ab.

Unterlagen

Frist

   

Abrechnungsunterlagen

10 Jahre

   

Abschlagszahlungen

10 Jahre

   

Abschlussbuchungsunterlagen

10 Jahre

   

Abtretungserklärungen

6 Jahre

   

AfA-Unterlagen

10 Jahre

   

Aktenvermerke

6 Jahre

   

Angebote

6 Jahre

   

Anlagenverzeichnis

10 Jahre

   

Anstellungsverträge

6 Jahre

   

Anzahlungsunterlagen

6 Jahre

   

Auftragsbücher, -bestätigungen

6 Jahre

   

Ausfuhrunterlagen

6 Jahre

   

Ausgangsrechnungen

10 Jahre

   

Bankbelege

10 Jahre

   

Bar-Belege

10 Jahre

   

Bauakteninhalte, Baugenehmigungen

6 Jahre

   

Beitragsabrechnungen d. SozVers-Träger

6 Jahre

   

Bestandsverzeichnisse

10 Jahre

   

Betriebskostenrechnungen

10 Jahre

   

Bewertungsunterlagen

10 Jahre

   

Bewirtungsunterlagen

10 Jahre

   

Bilanzunterlagen

10 Jahre

   

Bons

10 Jahre

   

Börsenaufträge

6 Jahre

   

Bp-Berichte

6 Jahre

   

Branchen-Aufzeichnungen nach Spezialvorschriften


vgl. Tz. 5 zu Stichwort "Buchführungspflicht nach § 140 AO"

6 Jahre

   
   

Buchungsbelege

10 Jahre

   

Bürgschaftsunterlagen

6 Jahre

   

Darlehens- / Kreditunterlagen, -verträge

6 Jahre

   

Darlehenskonten

10 Jahre

   

Dauerauftragsunterlagen

6 Jahre

   

Depotauszüge

10 Jahre

   

Doppelbesteuerungsunterlagen

6 Jahre

   

Edelmetallbestände

10 Jahre

   

EDV-Änderungsnachweise

10 Jahre

   

EDV-Arbeitsanweisungen

10 Jahre

   

EDV-Buchungsprotokolle

10 Jahre

   

EDV-Dokumentationen

10 Jahre

   

EDV-Organisationsunterlagen

10 Jahre

   

EDV-Speicherbelegungsunterlagen

10 Jahre

   

Einfuhrunterlagen

6 Jahre

   

Eingangsrechnungen

10 Jahre

   

Einkaufsbücher

10 Jahre

   

Einnahme-Überschussrechnung

10 Jahre

   

e-mails (Geschäftskorrespondenz)

6 Jahre

   

Eröffnungsbilanzen

10 Jahre

   

Fahrtenbücher

10 Jahre

   

Fax-Schreiben

6 Jahre

   

Frachtunterlagen (soweit Handelsbriefe)

6 Jahre

   

Freistellungsaufträge

6 Jahre

   

Gehaltsunterlagen

10 Jahre

   

Gemeinkostenberechnungen

6 Jahre

   

Geschäftsbriefe

6 Jahre

   

Geschenknachweise

6 Jahre

   

Gesellschaftsverträge

10 Jahre

   

Gewährleistungsverpflichtungen

6 Jahre

   

Gewinn- und Verlustrechnungen

10 Jahre

   

Gewinnabführungs- / Organschaftsverträge

10 Jahre

   

Grundbuchauszüge

6 Jahre

   

Grundstücksunterlagen (soweit keine Buchungsbelege)

6 Jahre

   

Gutachten

10 Jahre

   

Handakte des Steuerberaters

10 Jahre

   

Handelsbilanzen

10 Jahre

   

Handelsbriefe

6 Jahre

   

Handelsregisterauszüge

6 Jahre

   

Hauptabschlussübersichten

10 Jahre

   

Hypotheken

6 Jahre

   

Inkasso-Unterlagen

10 Jahre

   

Inventare

10 Jahre

   

Inventar-Uraufzeichnungen

6 Jahre

   

Inventuren

10 Jahre

   

Investitions-Verzeichnisse z. Bildg. 7g-Rücklage

10 Jahre

   

Jahresabschlussunterlagen

10 Jahre

   

Journale

10 Jahre

   

Kalkulationsunterlagen

6 Jahre

   

Kassenberichte

10 Jahre

   

Kassenbücher

10 Jahre

   

Kassenzettel, Kassenstreifen

10 Jahre

   

Kaufverträge

6 Jahre

   

Konsolidierungsunterlagen

10 Jahre

   

Kontoauszüge

10 Jahre

   

Konzernabschlüsse

10 Jahre

   

Lageberichte

10 Jahre

   

Leasing-Unterlagen

6 Jahre

   

Lieferscheine

10 Jahre

   

Liquidationsunterlagen

10 Jahre

   

Lohnberechnungen

6 Jahre

   

Lohnkonten

10 Jahre

   

Mahn- und Vollstreckungsunterlagen

6 Jahre

   

Meldungen zur Krankenkasse

6 Jahre

   

Miet- / Pachtunterlagen

6 Jahre

   

Nutzflächenberechnungen

10 Jahre

   

Patent- / Lizenz - Unterlagen

6 Jahre

   

PE-Belege

10 Jahre

   

Preislisten (als Kalkulationsunterlage)

6 Jahre

   

Preislisten (als Bewertungsunterlage)

10 Jahre

   

Primanoten

10 Jahre

   

Protokolle (Gesellschafterversammlung)

10 Jahre

   

Provisionsabrechnungen

10 Jahre

   

Prozessunterlagen

10 Jahre

   

Quittungen

10 Jahre

   

Rechnungen (Ein- und Ausgangsrechnungen von Unternehmern)

10 Jahre

   

Rechnungen für Leistungen im Zusammenhang mit einem Grundstück (Nicht-Unternehmer als Leistungsempfänger)

2 Jahre

   

Rechnungsabgrenzungen

10 Jahre

Reports steuerlicher Relevanz (z.B. bei SAP)

10 Jahre

Reisekostenabrechnungen

10 Jahre

   

Repräsentationsnachweise

10 Jahre

   

Rückstellungsunterlagen

10 Jahre

   

Sachkonten

10 Jahre

   

Schlussrechnungen

10 Jahre

   

Schriftwechsel

6 Jahre

   

Skonto- / Bonusunterlagen

10 Jahre

   

Spendenbescheinigungen

6 Jahre

   

Stornobelege

10 Jahre

   

Transportunterlagen

6 Jahre

   

Überweisungen

10 Jahre

   

Umbuchungsbelege

10 Jahre

   

Umwandlungsunterlagen

6 Jahre

   

Verrechnungskonten

10 Jahre

   

Verrechnungspreis-Unterlagen

10 Jahre

   

Versicherungsunterlagen

6 Jahre

   

Verträge

6 Jahre

   

Vollmachten

6 Jahre

   

Wareneingangs- /-ausgangsbücher

10 Jahre

   

Wertberichtigungen

10 Jahre

   

Wertpapierunterlagen

10 Jahre

   

Zahlungsbelege

10 Jahre

   

Zinsberechnungsunterlagen

6 Jahre

   

Zollbelege

6 Jahre

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